Manualul concursului Insemn
Manualul este reflectat, în mare, de acest site. Aici ar putea fi chiar mai vast.
Cuprins (varianta ne-finală)
0. Cuvânt Înainte
1. Introducere
1.1. Scopul Manualului Concursului
1.2. Prezentare generală a Concursului „Plai și Vatră - Emblema Locului: ÎNSEMN”
1.3. Viziunea și Obiectivele Concursului
2. Structura Concursului
2.1. Prezentare generală a Concursului
2.2. Faze cheie ale Concursului
2.2.1. Faza de Planificare
2.2.2. Anunțarea concursului
2.2.3. Faza de de înscriere & Depunere a Lucrărilor
2.2.4. Faza de Pre-evaluare & Jurizare
2.2.5. Faza de Anunțarea Câștigătorilor și Premiere
2.3. Calendar și Repere Importante
3. Informații pentru Participanți
3.1. Cine poate participa?
3.2. Criterii de Eligibilitate
3.3. Cum să te înscrii
3.4. Ghidul de Depunere a Lucrărilor
3.4.1. Formate și Specificații Tehnice (e.g., SVG, PNG, etc.)
3.4.2. Cerințe de Design
3.4.3. Termene de Predare
3.5. Proprietatea Intelectuală și Drepturile de Autor
4. Jurizarea și Evaluarea
4.1. Prezentarea Procesului de Jurizare
4.2. Criteriile de Jurizare
4.2.1. Originalitate
4.2.2. Relevanță pentru Tematică
4.2.3. Impact Vizual
4.2.4. Simplitate și Utilizabilitate
4.3. Rolul Juriului și Panelului de Evaluare
4.4. Sistemul de Notare
4.4.1. Cum se atribuie notele
4.4.2. Procesul de Departajare în caz de Egalitate
4.5. Transparență și Corectitudine
5. Premii și Recunoaștere
5.1. Prezentare generală a Premiilor
5.2. Recunoaștere Publică
5.3. Detalii despre Premii
5.3.1. Premii în Bani
5.3.2. Premii Speciale (e.g., dispozitive „Music of the Plants”, tricouri)
5.4. Expoziția Lucrărilor Câștigătoare
6. Sponsorizare și Parteneriate
6.1. Rolul Sponsorilor
6.2. Beneficii pentru Sponsori
6.3. Niveluri de Sponsorizare (Gold, Silver, Bronze, etc.)
6.4. Cum să devii Sponsor
6.5. Parteneriate cu Instituții Locale
6.5.1. Școli și Universități
6.5.2. Centre Culturale și Muzee
6.5.3. Implicarea Guvernului Local și a Comunității
7. Promovarea și Marketingul Concursului
7.1. Strategia de Promovare
7.1.1. Campanii pe Rețelele Sociale
7.1.2. Comunicate de Presă și Acoperire Media
7.1.3. Implicarea Comunității
7.2. Atragerea Participanților
7.3. Vizibilitatea și Promovarea Sponsorilor
8. Gestionarea Voluntarilor
8.1. Recrutarea Voluntarilor
8.2. Roluri și Responsabilități ale Voluntarilor
8.3. Instruirea și Coordonarea Voluntarilor
8.4. Recunoașterea Muncii Voluntarilor
9. Implicarea după Concurs
9.1. Publicarea Rezultatelor Concursului
9.2. Utilizarea pe Termen Lung a Designurilor
9.3. Proiecte și Inițiative Ulterioare
9.4. Lecții Învățate și Edițiile Viitoare
10. Managementul Crizelor
10.1. Riscuri Potențiale
10.2. Gestionarea Situațiilor de Contingență (e.g., participare redusă, probleme tehnice)
10.3. Relații Media și de Public în Caz de Criză
Anexe
Anexa A: Formular de Înscriere
- Exemplu detaliat al formularului de înscriere pentru participanți, cu instrucțiuni pas cu pas pentru completare.
Anexa B: Ghidul de Depunere a Lucrărilor (Tehnic)
- Instrucțiuni detaliate pentru formate de fișiere, rezoluții ale imaginilor și recomandări de software pentru participanți.
Anexa C: Contract de Sponsorizare
- Model de contract pentru sponsori, detaliind așteptările, beneficiile și termenii legali pentru sponsori.
Anexa D: Acordul pentru Voluntari
- Model de acord pentru voluntari, care detaliază rolurile, așteptările și beneficiile implicării acestora în eveniment.
Anexa E: Fișa de Evaluare a Juriului
- Un exemplu de fișă de evaluare folosită de juriu pentru a evalua lucrările, incluzând criterii și spații pentru comentarii.
Anexa F: Planul de Social Media
- Schița unei strategii detaliate de social media și marketing, incluzând exemple de postări, hashtaguri și platforme țintă.
Anexa G: Declarație de Cedare a Drepturilor de Proprietate Intelectuală
- Document legal pentru participanți, care clarifică drepturile de proprietate intelectuală și utilizarea publică a designurilor.
Anexa H: Întrebări Frecvente (FAQ)
- O listă de întrebări frecvente pentru participanți, sponsori și public.