Documente necesare pentru acest proiect

[proiect]

Pentru a organiza și gestiona eficient concursul „Însemnul Orașului”, este nevoie de un set de documente oficiale care să acopere toate etapele și aspectele concursului, de la lansare până la finalizare. Iată o listă a documentelor necesare:

1. Regulament oficial al concursului

• Scop: Definește toate regulile concursului, criteriile de eligibilitate, termenele, drepturile și obligațiile participanților și ale organizatorilor.
• Conținut:
  • Obiectivul concursului.
  • Criteriile de eligibilitate (cine poate participa).
  • Criteriile de evaluare a lucrărilor.
  • Termene și etape (calendarul concursului).
  • Drepturi de proprietate intelectuală asupra lucrărilor.
  • Modalitatea de înscriere și depunere a lucrărilor.
  • Premiile oferite.
  • Procedura de jurizare.
  • Modalitatea de anunțare a câștigătorilor.

2. Formular de înscriere

• Scop: Permite participanților să se înscrie oficial în concurs, oferind informațiile personale și confirmând acceptarea regulamentului.
• Conținut:
  • Datele personale ale participantului.
  • Declarație de acceptare a regulamentului și a condițiilor de participare.
  • Detalii despre lucrarea depusă (descriere scurtă, format).
  • Acordul pentru utilizarea lucrării de către organizatori.

3. Acord de cesiune a drepturilor de autor

• Scop: Reglementează transferul drepturilor de proprietate intelectuală ale lucrării de la participant către organizatori, în caz de câștig.
• Conținut:
  • Acordul participantului de a ceda drepturile de autor asupra lucrării în favoarea organizatorilor.
  • Detalii privind drepturile de utilizare a lucrării.
  • Specificarea drepturilor rămase ale autorului, dacă este cazul.
  • Clauze legale privind utilizarea lucrării.

4. Contract de sponsorizare

• Scop: Formalizează acordul între organizatori și sponsori, specificând obligațiile și beneficiile ambelor părți.
• Conținut:
  • Datele părților (organizatori și sponsor).
  • Suma sau bunurile oferite de sponsor.
  • Obligațiile organizatorilor (expunerea brandului sponsorului, menționări publice etc.).
  • Termenele și condițiile de plată.
  • Drepturile și obligațiile fiecărei părți.

5. Contract de parteneriat

• Scop: Reglementează colaborarea între organizatori și partenerii proiectului (instituții culturale, ONG-uri, companii).
• Conținut:
  • Obiectivul parteneriatului.
  • Obligațiile și responsabilitățile fiecărei părți.
  • Termenele de colaborare.
  • Beneficiile fiecărei părți (expunere, menționare publică, etc.).

6. Acord de confidențialitate (NDA)

• Scop: Protejează informațiile sensibile sau proprietatea intelectuală a organizatorilor, participanților și partenerilor.
• Conținut:
  • Definirea informațiilor confidențiale.
  • Obligativitatea părților de a păstra confidențialitatea.
  • Durata acordului de confidențialitate.
  • Penalități pentru divulgarea informațiilor.

7. Termeni și condiții pentru website/platformă

• Scop: Reglementează utilizarea platformei online a concursului, înscrierea participanților și încărcarea lucrărilor.
• Conținut:
  • Condiții de utilizare a platformei de către participanți.
  • Procedura de înscriere și încărcare a lucrărilor.
  • Politica de confidențialitate și colectarea datelor.
  • Drepturile și obligațiile utilizatorilor platformei.

8. Oferta de sponsorizare

• Scop: Oferă sponsorilor detalii despre oportunitățile de sponsorizare și beneficiile oferite în schimbul sprijinului lor.
• Conținut:
  • Descrierea proiectului și a impactului său.
  • Nivelurile de sponsorizare disponibile.
  • Beneficiile fiecărui nivel (vizibilitate, expunere media, participare la evenimente).
  • Condițiile de sponsorizare.

9. Acord de jurizare

• Scop: Reglementează colaborarea cu membrii juriului și definește criteriile de evaluare a lucrărilor.
• Conținut:
  • Obligațiile membrilor juriului.
  • Criteriile de evaluare și sistemul de notare.
  • Confidențialitatea procesului de jurizare.
  • Onorarii, dacă este cazul.

10. Invitație oficială pentru parteneri și sponsori

• Scop: Oferă o invitație formală către parteneri și sponsori potențiali pentru a se alătura proiectului.
• Conținut:
  • Prezentarea proiectului.
  • Impactul potențial și beneficiile colaborării.
  • Oportunități de implicare (financiare, logistice, etc.).
  • Procedura de colaborare.

---

Cum vor fi structurate:

• Versiunea în limba română va include toate elementele relevante pentru legislația și realitatea din România, precum și referințe clare la normele juridice aplicabile.

• Versiunea în limba engleză va fi adaptată unui context internațional, eliminând sau modificând referințele legale specifice României și aplicând concepte și norme care sunt general acceptate la nivel internațional.

[/proiect]