Formular de înscriere - format

Acasă · Manualul concursului · Despre Însemn · Căutare
Română · English

Pe scurt

Tip de material: Resursă de lucru

Model de formular de înscriere — ediție organizată în România

Se utilizează numai împreună cu regulamentul ediției și informarea completă de protecție a datelor de mai jos. Organizatorul completează rubricile administrative înainte de deschiderea înscrierilor. Acest model public nu colectează înscrieri; nu publicați date personale sau semnături prin editarea paginii wiki.

1. Ediția și datele de participare

• Ediția / localitatea / școala / regiunea: __________________.
• Organizatorul și datele sale de identificare: __________________.
• Regulamentul: adresă __________________; versiunea din __________________.
• Termenul-limită și fusul orar: __________________.
• Canalul de înscriere confirmat de organizator: __________________.

2. Datele participantului

• Nume și prenume — necesare administrării participării: __________________.
• Nume / pseudonim pentru atribuirea publică a lucrării: __________________.
• Categoria de vârstă și vârsta la data de referință din regulament: __________________.
• Localitate / țară: __________________.
• Email de contact al adultului sau reprezentantului minorului: __________________.
• Telefon — opțional, dacă emailul este suficient: __________________.
• Pentru echipe: membrii, rolurile și persoana de contact: __________________.

Nu se solicită de rutină CNP, copie de act de identitate, adresă completă ori data completă a nașterii. O verificare suplimentară de eligibilitate se face numai dacă este necesară și proporțională, printr-un canal privat; datele fiscale / de livrare se cer numai persoanei premiate, când legea sau predarea premiului le impune.

3. Pentru participanții minori

• Reprezentant legal: nume __________________; calitate / relație __________________; email __________________.
• Sub 14 ani: reprezentantul formulează înscrierea și semnează în numele minorului.
• 14–17 ani: participantul semnează, cu încuviințarea părintelui / tutorelui, ținând cont de excepțiile legale privind capacitatea de exercițiu.
• Organizatorul verifică rezonabil reprezentarea, fără a publica documentele. Autorizările suplimentare cerute de lege pentru un anumit act nu sunt înlocuite de acest formular.

4. Lucrarea

• Titlu și identificator fișier: __________________.
• Locul / subiectul reprezentat: __________________.
• Descriere: conform limitei din regulamentul ediției __________________.
• Fișiere și formate: conform cerințelor ediției __________________; pentru modelul de lucru se recomandă SVG și o previzualizare PNG.
• Elemente ale terților și licențe / permisiuni: __________________.
• Instrumente AI folosite și contribuția umană: __________________.

5. Declarații și acorduri distincte

• ☐ Am citit și accept regulamentul identificat la secțiunea 1.
• ☐ Declar, potrivit cunoștințelor mele, că dețin drepturile necesare asupra contribuției depuse și am indicat elementele terților și instrumentele AI utilizate. Nu prezint creația altei persoane ca fiind a mea.
• ☐ Autorizez utilizările necesare concursului în limitele acordului neexclusiv anexat, identificat prin titlu și versiune: __________________. Reutilizarea de către public se alege separat în acel acord; înscrierea nu înseamnă renunțare la drepturile morale ori trecere automată în domeniul public.
• ☐ Confirm că am primit informarea privind datele personale. Aceasta este o confirmare de primire, nu un consimțământ general pentru orice prelucrare.

Opțiuni facultative, nebifate în prealabil și fără efect asupra jurizării:

• ☐ Doresc noutăți despre ediții viitoare la emailul indicat. Îmi pot retrage acordul oricând prin canalul de contact / dezabonare comunicat.
• ☐ Accept utilizarea fotografiei / înregistrării mele într-o prezentare promoțională, în condițiile descrise separat: scop __________________; canale __________________; durată __________________; retragere __________________. Nu se solicită această opțiune fără condițiile completate; pentru minori se aplică reprezentarea și protecția corespunzătoare.

Refuzul sau retragerea opțiunilor facultative nu afectează participarea. Atribuirea autorului și rezultatele necesare transparenței concursului se tratează distinct, în informare, fără publicarea contactelor sau a datei complete a nașterii.

6. Semnături și trimitere

• Participant / titular: nume __________________; semnătură __________________; data __________________.
• Reprezentant legal / încuviințare, când este necesar: nume __________________; calitate __________________; semnătură __________________; data __________________.
• Organizatorul confirmă primirea prin canalul anunțat, apoi comunică validarea ori motivele respingerii și posibilitatea de clarificare prevăzută în regulament.

7. Informare privind protecția datelor — de completat înaintea colectării

1. Operator: identitate, sediu și contact __________________; reprezentant / responsabil cu protecția datelor și contact, dacă este cazul __________________. Partenerii care sunt operatori asociați sau separați și rolurile lor se precizează: __________________.
2. Scopuri și temeiuri: administrarea înscrierii, comunicarea operațională și jurizarea, în măsura necesară relației de participare (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR, când este aplicabil); evidențele și raportările fiscale obligatorii (lit. c, cu obligația legală identificată); gestionarea reclamațiilor și protejarea drepturilor (lit. f, cu interesul legitim descris și evaluat, inclusiv pentru minori). Organizatorul documentează temeiul efectiv pentru fiecare operațiune, nu invocă toate temeiurile nediferențiat. Comunicările promoționale și utilizările facultative ale imaginii se bazează pe consimțământ separat (lit. a).
3. Afișarea lucrărilor, atribuirea și rezultatele: se precizează datele strict necesare publicării și temeiul pentru fiecare: __________________. Pentru copii se preferă pseudonimul / prenumele și o categorie de vârstă; identitatea completă se publică numai după o evaluare adecvată a necesității și protecțiilor. Nu se publică semnături, contacte, documente de identitate sau date fiscale.
4. Destinatari: personal autorizat, juriu, furnizori tehnici contractați și autorități când legea cere; parteneri / public numai pentru datele și scopurile anunțate: __________________. Accesul este limitat la necesar; furnizorii care acționează ca împuterniciți sunt acoperiți prin acordurile cerute de art. 28 GDPR.
5. Transferuri în afara SEE: se precizează furnizorii / platformele, țările, mecanismul legal și accesul la garanții, dacă există: __________________. Nu se afirmă că nu există transferuri fără verificarea serviciilor folosite. Publicarea pe internet poate fi accesată global.
6. Păstrare: termene sau criterii pentru înscrieri / comunicări __________________; acorduri de utilizare și evidența drepturilor __________________; date fiscale conform obligațiilor aplicabile __________________; newsletter până la retragere sau termenul anunțat __________________. Se precizează data / regula ștergerii ori anonimizării și cazurile justificate de prelungire pentru obligații sau litigii. Nu se păstrează totul nelimitat.
7. Drepturi: acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, în condițiile GDPR; retragerea consimțământului fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Cereri la __________________; răspuns, de regulă, într-o lună, cu prelungirile motivate permise de lege. Se poate depune plângere la ANSPDCP și se pot exercita căile judiciare.
8. Necesitatea datelor: câmpurile obligatorii și consecința necompletării sunt indicate individual; datele opționale nu condiționează participarea. Date suplimentare pentru premii se colectează doar când sunt necesare.
9. Decizii automatizate: jurizarea se face de persoane, conform regulamentului. Dacă ediția introduce profilare sau decizii exclusiv automatizate cu efect juridic ori similar semnificativ, se reevaluează procedura și se furnizează informațiile și garanțiile art. 22 GDPR înaintea utilizării.
10. Securitate și copii: canal privat pentru depunere, acces pe roluri, protecția conturilor, procedură de incidente și informare pe înțelesul copiilor. Dacă se oferă direct copilului servicii ale societății informaționale pe baza consimțământului, se aplică separat condițiile art. 8 GDPR; acestea nu înlocuiesc regulile civile de reprezentare.

Temeiuri normative și verificare

Revizuire: 16 octombrie 2026. Rubricile operaționale se finalizează și se verifică pentru ediția concretă înainte de înscrieri.

• Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR: art. 5–8, 12–22, 25, 28, 32–34 și 44–49; Legea nr. 190/2018.
• Legea nr. 287/2009 — Codul civil: capacitatea de exercițiu, reprezentarea minorilor și protecția vieții private / imaginii.
• Legea nr. 8/1996: drepturile autorului și autorizările neexclusive, art. 10–13 și 40–44.
• Legea nr. 506/2004, art. 12, pentru comunicări comerciale electronice, când este aplicabilă; Legea nr. 227/2015 — Codul fiscal, pentru datele necesare premiilor și obligațiilor fiscale.

Explorează Însemn pe categorii

• Generale
• Participare
• Lucrări și resurse grafice
• Organizare
• Documente și formulare
• Voluntariat
• Sponsori și parteneri
• Promovare
• Proiecte și ciorne
• English pages / Pagini în engleză

Toate paginile · Indexul categoriilor · Pagina principală

Realizat cu contribuția AI
Created with AI contribution